Caro socio/a o aspirante socio/a,
ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) ti informiamo di quanto
segue.
Finalità del trattamento e base giuridica. L’AFAA metti le ali alla vita tratta i tuoi dati personali esclusivamente per lo svolgimento
dell’attività istituzionale ed in particolare:
a) per la gestione del rapporto associativo (invio della corrispondenza, convocazione alle sedute degli organi, procedure
amministrative interne) e per l’organizzazione ed esecuzione del servizio;
b) per adempiere agli obblighi di legge (es. fiscali, assicurativi, ecc.) riferiti ai soci dell’AFAA;
c) per l’invio (tramite posta, posta elettronica, newsletter, numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate
all’attività e alle iniziative dell’AFAA;
d) per la partecipazione dei soci a incontri e iniziative, per l’organizzazione e la gestione degli eventi;
e) per analisi statistiche, anche in forma aggregata.
La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla richiesta di adesione e dal modulo di adesione (art. 6 comma 1 lett. b GDPR),
dal consenso al trattamento (art. 6 comma 1 lett. a – art. 9 comma 2 lett. aGDPR), dai contatti regolari con l’associazione (art. 9 comma
2 lett. d GDPR), dagli obblighi legali a cui è tenuta l’AFAA (art. 6 comma 1 lett. c GDPR).
Modalità e principi del trattamento. Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di
protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità
cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’AFAA e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da
garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato.
Necessità del conferimento. Il conferimento dei dati anagrafici e di contatto è necessario in quanto strettamente legato alla gestione
del rapporto associativo. Il consenso all’utilizzo delle immagini/video e alla diffusione dei dati nel sito istituzionale e nelle altre modalità
sopra descritte è facoltativo.
Comunicazione dei dati e trasferimento all’estero dei dati. I dati potranno essere comunicati agli incaricati del trattamento ai fini
dell’organizzazione ed esecuzione delle attività. I dati potranno essere comunicati aisoggetti deputati allo svolgimento di attività a cui
l’AFAA è tenuta in base ad obbligo di legge (commercialista, assicuratore, sistemista, ecc.) e a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche,
pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale (formatori, Enti
Locali, ditte che curano lamanutenzione informatica, ecc.). Ove necessario o opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo
svolgimento di attività per conto dell’AFAA saranno nominati Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. I dati
non vengono trasferiti a paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Periodo di conservazione dei dati. I dati saranno utilizzati dall’AFAA fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo tale data,
saranno conservati per finalità di archivio, obblighi legali o contabili o fiscali o per esigenze di tutela dell’AFAA, con esclusione di
comunicazioni a terzi e diffusione in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione.
Diritti dell’interessato. Nella qualità di interessato, Ti sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 – 20 GDPR, tra cui il diritto
all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al
trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il di proporre
reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it/) qualora tu ritenga che il trattamento che ti
riguarda violi il GDPR o la normativa italiana. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante semplice comunicazione scritta da
inviare a mezzo posta elettronica o PEC.
Titolare del trattamento. Il titolare del trattamento è l’Associazione Famiglie Adottive e Affidatarie (AFAA) …metti le ali alla vita (nella
persona del suo presidente protempore – presidente@mettilealiallavita.it), C.F. 93071530898 con sede legale in Sortino (SR), Via Pola,
Per ogni evenienze contattare il Responsabile della protezione dei dati, e-mail: privacy@mettilealiallavita.it.